Werden Sie ein Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
In dieser Position sorgen Sie dafür, dass unsere Makler sich auf Kunden und Abschlüsse konzentrieren können - weil im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dazu gehören insbesondere:
- Vorbereitung, Pflege und Ablage von Objekt- und Kundendaten im CRM-System
- Erstellung und Versand von Exposés, Unterlagen und Formularen
- Terminorganisation (Besichtigungen, Telefonate, Notartermine etc.)
- Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Abläufen im Backoffice
- Zusammenstellung und Prüfung von verkaufsrelevanten Unterlagen
- Strukturierte digitale Ablage und Dokumentation
- Prozessunterstützung und -optimierung
- Freundliche, professionelle Kommunikation mit Eigentümern, Interessenten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung von Unterlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung
Ihr Profil
Sie passen ideal zu uns, wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und anderen den Rücken freizuhalten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich - oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Backoffice, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung, gern im Vertriebskontext
- Hohe Motivation, Kolleginnen und Kollegen im Vertrieb administrativ zu unterstützen
- Ausgeprägte Mitdenker-Mentalität: Sie erkennen selbstständig, was als Nächstes zu tun ist
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Eine verantwortungsvolle Rolle in einem überschaubaren, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen
- Klare Strukturen, etablierte Vorlagen und Systeme - kombiniert mit Offenheit für Verbesserungen
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
Ihre Aufgaben:
- Erstkontaktaufnahme, Qualifizierung und systematische Betreuung von Kaufinteressenten.
- Planung, Organisation und Durchführung von Besichtigungen inkl. professioneller Objektpräsentation.
- Kontinuierliche telefonische und schriftliche Nachbearbeitung
- Laufende Information und Rückmeldung an die Immobilieneigentümer zum Stand der Vermarktung z. B. über Marktresonanz.
- Dokumentation aller Aktivitäten und Rückmeldungen im CRM-System.
- Erstellung von Exposés.
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Team (u. a. Objektaufbereitung, Marketing, Interessentenmanagement).
- Eine etablierte, regional starke Marke mit hoher Vertrauensbasis im Markt.
- Qualifizierte Kaufinteressentenkontakte und strukturierte Leadquellen.
- Professionelle Marketingunterstützung und moderne digitale Werkzeuge.
- Eingespielte Abläufe und Unterstützung durch ein erfahrenes Team.
- Entwicklungsmöglichkeiten im Vertrieb und Einkauf.
- Erfahrung in der Immobilienbranche.
- Sicherheit in der strukturierten Gesprächsführung.
- Beratungsorientierte Arbeitsweise und verbindliches Auftreten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Abstimmung mit Kollegen.
Jetzt bewerben!
Bewerben Sie sich jetzt per E-Mail: n.kuttner@hinrichsen-immobilien.com oder nutzen Sie das untenstehende Formular.
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
