Notar & Kaufvertrag - Was Verkäufer von Immobilien wissen sollten

Der Notar ist eine gesetzlich vorgeschriebene, neutrale Instanz, die über die korrekte rechtliche Abwicklung des Immobilienverkaufs wacht. Er sorgt dafür, dass der Vertrag rechtssicher ist, die Grundbuchlage stimmt und die Zahlung sowie die Eigentumsübertragung koordiniert erfolgen. Durch seine Treuhandfunktion bietet er sowohl Käufern als auch Verkäufern Sicherheit.

Damit der Notartermin zügig vorbereitet werden kann, müssen verschiedene Unterlagen vollständig vorliegen. Dazu gehören unter anderem ein aktueller Grundbuchauszug, eine Flurkarte, Mietverträge (falls die Immobilie vermietet ist), Teilungserklärungen und Protokolle bei Eigentumswohnungen, Nachweise über Grundschulden oder Lasten, ein Energieausweis sowie Baulastenauskünfte und weitere Bescheinigungen.

Unser Service: Wir übernehmen für Sie die Beschaffung der erforderlichen Unterlagen, fordern Dokumente bei Behörden oder Verwaltern an und stellen sicher, dass dem Notar alles rechtzeitig vorliegt. So vermeiden Sie Verzögerungen und unnötigen Aufwand.

Sobald alle erforderlichen Unterlagen vorliegen, erstellt der Notar den Entwurf des Kaufvertrags. Käufer und Verkäufer erhalten diesen einige Tage vor dem Beurkundungstermin. Es ist wichtig, den Entwurf aufmerksam zu prüfen. Achten Sie insbesondere auf die exakten Grundstücksangaben, den Kaufpreis und die Zahlungsmodalitäten, die Regelungen zur Lastenfreistellung, den Übergabetermin sowie auf Gewährleistungen oder Rücktrittsrechte.

Unser Service: Wir prüfen den Vertragsentwurf gemeinsam mit Ihnen, klären offene Fragen und sprechen bei Bedarf direkt mit dem Notar, damit alle Punkte korrekt und vollständig festgehalten werden.

Beim Beurkundungstermin müssen beide Parteien entweder persönlich anwesend sein oder sich wirksam vertreten lassen. Der Notar verliest den Vertrag vollständig, erläutert die Inhalte und beantwortet Rückfragen. Mit der Unterschrift wird der Vertrag rechtskräftig.

Unser Service: Wir koordinieren den Termin, begleiten Sie persönlich und stellen sicher, dass alle Vereinbarungen präzise im Vertrag enthalten sind.

Nach der Beurkundung sind mehrere Schritte erforderlich, bis die Immobilie offiziell den Eigentümer wechselt. Zunächst wird eine Auflassungsvormerkung im Grundbuch eingetragen, um den Anspruch des Käufers abzusichern. Danach wird der Kaufpreis fällig und bestehende Belastungen werden gelöscht oder übernommen. Anschließend erfolgt die Eigentumsumschreibung und die Übergabe der Immobilie.

Unser Service: Wir überwachen diesen gesamten Prozess für Sie, behalten Fristen und Zahlungen im Blick und stimmen uns eng mit Notar, Käufer und Behörden ab, damit alles reibungslos abläuft.

In Deutschland betragen die Notarkosten - einschließlich der Grundbuchkosten - in der Regel etwa 1,5 % bis 2 % des Kaufpreises.
Sie setzen sich aus mehreren Posten zusammen, zum Beispiel aus der Beurkundung des Kaufvertrags, den Eintragungen im Grundbuch (etwa Auflassungsvormerkung oder Eigentumsumschreibung) sowie gegebenenfalls der Löschung alter Grundschulden oder der Eintragung neuer Belastungen.
Üblicherweise trägt der Käufer diese Kosten, da er die Eigentumsübertragung veranlasst. Dennoch können auch für den Verkäufer Ausgaben entstehen - beispielsweise für die Bereitstellung bestimmter Unterlagen oder steuerliche Aspekte wie die Spekulationssteuer.
Letztere wird fällig, wenn zwischen Anschaffung und Verkauf einer Immobilie weniger als zehn Jahre liegen (§ 23 EStG). Sie betrifft private Veräußerungsgeschäfte, also Immobilien, die nicht dauerhaft selbst genutzt wurden.

Die Grundlage für einen reibungslosen Ablauf ist, dass alle Unterlagen frühzeitig beschafft, Vertragsentwürfe sorgfältig geprüft, klare Fristen vereinbart und eine gute Kommunikation mit allen Beteiligten gepflegt werden.

Der Weg vom Verkaufsentschluss bis zur notariellen Beurkundung ist komplex und erfordert Fachkenntnisse sowie eine gute Organisation. Mit Hinrichsen Immobilien haben Sie einen erfahrenen Partner an Ihrer Seite. Wir bereiten alle Unterlagen professionell vor, prüfen und klären den Vertragsentwurf, begleiten Sie zum Notartermin, koordinieren die Abstimmung mit Käufern, Notaren und Behörden und überwachen alle Schritte bis zur Schlüsselübergabe.

Mit uns sind Sie in Bezug auf Notar und Kaufvertrag bestens vorbereitet – sicher, professionell und stressfrei.